Comment créer une facture d'acompte?
Pour commencer, la définition d'un acompte
Une facture d'acompte (ou plus communément appelé un acompte) est une facture que vous envoyez à un client pour lui demander un paiement partiel avant la fin de la commande ou de la prestation de service..
Les étapes à suivre :
- Créer un devis et validez-le
- dans le cas où votre devis n'aura pas été validé, une alerte vous demandera de confirmer cette validation
- Lors de la consultation du devis (consultation du PDF), cliquez sur le menu des options en haut à droite et sélectionnez l'option "Acompte" à partir de la colonne de droite. Si vous utilisez un écran petit, vous devrez peut-être faire défiler cette colonne vers le bas pour afficher le bouton.
- 3 options possibles lors de la création de votre acompte
- créer un acompte à partir d'un pourcentage du montant HT de votre devis
- créer un acompte en définissant le montant HT ou TTC de l'acompte
- créer un acompte à partir d'un pourcentage du montant HT de votre devis
Pour définir le calcul de l'acompte en pourcentage, faites glisser le curseur vers la gauche ou la droite. Les choix possibles sont 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80 ou 90 %.
le montant HT et TTC de l'acompte seront calculés automatiquement.
l'ensemble des taux de TVA du devis seront repris dans l'acompte. Si vous avez plusieurs taux, le montant sera calculé à partir du pourcentage de l'acompte
- créer un acompte en définissant le montant HT ou TTC de l'acompte
Vous devez d'abord choisir le type de calcul : soit en montant hors taxe (HT), soit en montant toutes taxes comprises (TTC)
Ensuite, vous pouvez saisir directement le montant de l'acompte. Les montants de TVA seront automatiquement calculés.
Si vous travaillez en montant HT, le montant TTC sera calculé automatiquement, et inversement si vous travaillez en montant TTC, le montant HT sera calculé automatiquement.
En dernier point, vous pouvez définir le délai de paiement de l'acompte :
- à partir de votre configuration dans la page "Mes informations"
- à partir de votre configuration sur la fiche de votre client
- à réception
Mes informations - délai de paiement
Fiche client - délai de paiement
Une fois l'acompte enregistré, votre devis sera modifié avec une ligne produit supplémentaire comprenant l'acompte en question et dans la partie facture, une facture d'acompte sera enregsitrée.
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs acompte (sans dépasser le montant HT total du devis)
dans le module facture vous retrouverez votre facture d'acompte et votre facture finale
Related Articles
Comment créer une facture globale non détaillée
La facture globale est un document de facturation qui regroupe plusieurs devis pour des travaux ou des services connexes sur un même client. Cette appellation "non détaillée" signifie que votre facture comportera uniquement le montant total de chaque ...Comment créer un devis ?
Différents choix possible pour ajouter un devis à partir du tableau de bord, dans le pavé devis en haut à gauche, cliquer sur le bouton "ajouter un devis" à partir de la consultation d'une fiche client, cliquer sur le bouton en bas "ajouter un devis" ...Génération de Procès-Verbal de Fin de Chantier à partir d’une Facture
Pour initier un Procès-Verbal (PV) de fin de chantier, ouvrir le menu des options de votre facture et cliquez sur “PV fin de chantier”. Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant de : Saisir un descriptif court du chantier Opter pour un PV sans réserves ...Ajouter une retenue de Garantie à une facture [BTP]
Cette option sera visible uniquement pour le module BTP. Créer votre devis Dans les options du devis, cliquer sur le bouton Retenue de Garantie Choisir le pourcentage de la Retenue, le montant de la retenue de Garantie se calculera automatiquement ...Créer une clef API Zoho
Utiliser un site comme Postman.com pour lancer des requêtes API : https://www.postman.com/ Vous aurez deux requêtes à lancer R1 - Requête en mode GET R2 - Requête en mode POST à partir de ces deux requêtes, vous pourrez créer toutes vos refresh ...