Comment créer une facture d'acompte ?

Comment créer une facture d'acompte ?

Qu’est-ce qu’une facture d’acompte ?

Une facture d’acompte est un document qui permet à une entreprise, comme une TPE, à un artisan, de demander un paiement partiel avant le début ou pendant la réalisation d’une prestation ou d’une commande. Elle est utilisée pour sécuriser la trésorerie, couvrir les dépenses initiales ou garantir l’engagement du client.

Pourquoi utiliser une facture d’acompte ?

  1. Sécuriser vos revenus :
    1. En tant que TPE, demander un acompte vous protège contre les annulations de dernière minute ou les mauvais payeurs.
  2. Financer les dépenses initiales :
    1. Certains projets nécessitent des achats de matériaux ou des investissements dès le départ. L’acompte vous permet de les financer sans puiser dans vos fonds propres.
  3. Clarifier les engagements :
    1. Une facture d’acompte formalise l’accord entre vous et le client, confirmant qu’il accepte de payer une partie du montant avant la prestation.

Exemple de fonctionnement avec un client

  1. Vous réalisez un devis pour un montant total de 5 000 € HT.
  2. Vous demandez un acompte de 30%, soit 1 500 € HT.
  3. Vous émettez une facture d’acompte pour 1 500 € HT.
  4. Une fois le travail terminé, vous émettez une facture finale de 5 000 € HT, en précisant que l’acompte de 1 500 € a déjà été réglé. Le client devra donc payer un solde de 3 500 € HT

Comment créer un acompte dans Digitrame?

Créez votre devis comme d’habitude en renseignant les détails de votre prestation.
Consultez le devis une fois qu’il est prêt.
En haut à droite de l’écran, ouvrez le menu des options.
Faites défiler le menu vers le bas et cliquez sur le bouton “Acompte”.



Choisissez le type d’acompte à générer
Dans l’écran de création d’acompte, plusieurs options vous sont proposées :
• Acompte en pourcentage : saisissez un pourcentage (par exemple, 30%). Celui-ci sera appliqué sur le montant TOTAL HT du devis.
• Acompte en montant HT : indiquez précisément le montant HT souhaité pour l’acompte.
• Acompte en montant TTC :indiquez le montant TTC souhaité pour l’acompte.
⚠️ À noter pour les acomptes TTC :
• Si votre devis comporte plusieurs taux de TVA, cette méthode ne peut pas être utilisée.
• Les calculs dans Digitrame sont toujours basés sur le montant HT. Par conséquent, lorsque le montant TTC est recalculé à partir du HT, il peut y avoir une légère différence dans le montant TTC final (jusqu’à 0,1 € près).

Définissez le délai de paiement de l’acompte
Le délai de paiement peut être configuré de plusieurs manières :
• Par défaut : selon les réglages dans “Mes informations”.
• Par fiche client : basé sur les paramètres spécifiques du client.
• À réception : paiement attendu dès la réception de la facture d’acompte.

Une fois l’acompte enregistré :
  1. Une ligne supplémentaire est automatiquement ajoutée sur le devis pour mentionner l’acompte.
  2. Une facture d’acompte est générée automatiquement.V
Vous pouvez créer autant d’acomptes que nécessaire, à condition que leur somme totale reste inférieure au montant total HT du devis.


Votre facture d’acompte apparaît dans la liste des factures. Elle est gérée comme une facture classique.
Les informations spécifiques à l’acompte sont clairement indiquées pour les différencier des factures traditionnelles.


Une fois les travaux terminés, vous pouvez générer la facture de solde.
Cette facture regroupera le montant total du devis moins les acomptes déjà facturés et se retrouvera automatiquement dans la liste des factures.

En résumé :

• La création d’un acompte dans Digitrame est simple et flexible, avec plusieurs options pour répondre à vos besoins (en % ou en montants fixes).

• Digitrame gère automatiquement les mises à jour du devis et la génération de la facture d’acompte.

• Vous bénéficiez d’une organisation claire grâce à la distinction entre acomptes et factures traditionnelles.


Cela vous permet de sécuriser vos paiements tout en conservant une gestion fluide et professionnelle !


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