comment modifier la date d'échéance d'une facture

📅 À quoi sert la date d’échéance d’une facture ?

La date d’échéance indique la date limite à laquelle le client doit régler la facture. Elle permet à la fois :

• de clarifier les conditions de paiement pour le client,

• de planifier vos relances automatiques ou manuelles,

• et de garantir un suivi comptable clair et conforme.

Dans Digitrame, cette date est calculée automatiquement selon vos règles de paiement, mais vous conservez toujours la main pour l’ajuster selon trois niveaux hiérarchiques.

✏️ Comment modifier la date d’échéance d’une facture ?

Vous disposez de trois niveaux de personnalisation pour définir ou modifier le délai de paiement, qui influencera automatiquement la date d’échéance :

1. Au niveau de Mes Informations (paramétrage global)

Ce réglage s’applique par défaut à toutes vos factures.

• Ouvrez votre fiche Mes Informations.

• Dans le champ Délai de paiement, indiquez un nombre de jours (ex. : 10 pour 10 jours).

• Ce délai sera utilisé pour chaque nouvelle facture (sauf si une règle plus spécifique s’applique, voir ci-dessous).

👉 Exemple : une facture créée le 10 juillet avec un délai de paiement de 10 jours affichera automatiquement une date d’échéance au 20 juillet.

🧾 Sur un devis, l’affichage de ce délai est optionnel :

• Ne pas l’afficher

• L’afficher dans le pavé client

• L’afficher dans le pavé “Total TTC”

  (Accessible via le menu “options” en haut à droite du devis)

⚠️ Important : Lors de la transformation d’un devis en facture, la date de création de la facture sera toujours la date du jour(conformément à la loi de finances française). Elle ne peut jamais être antérieure.

2. Au niveau d’une fiche client (règle prioritaire sur Mes Informations)

Si un client dispose d’un délai de paiement personnalisé, celui-ci prend le dessus sur le paramètre global.

• Activez cette option dans la fiche du client.

• Deux modes de calcul sont proposés :

  • Délai simple (en jours) → ajouté à la date de création

  • Calcul spécifique (ex. : 30 jours fin de mois le 10)

3. Au niveau du devis (prioritaire sur les deux autres)

Vous pouvez également personnaliser le délai de paiement pour un devis en particulier, ce qui écrase toutes les règles précédentes.

• Dans le devis, définissez :

  • soit un délai fixe (en jours),

  • soit un calcul spécifique (ex. : 45 jours fin de mois).

Ce réglage sera repris automatiquement sur la facture issue de ce devis.

✅ En résumé

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