Objectif

La création de devis assistée par l’intelligence artificielle (ici ChatGPT) permet de générer en quelques secondes un devis structuré et adapté au métier de votre entreprise.

L’assistant analyse votre demande, les caractéristiques du chantier ainsi que les informations spécifiques à votre activité afin de proposer automatiquement les lignes de devis les plus pertinentes.

Cette fonctionnalité constitue un point de départ. Vous conservez bien entendu la possibilité de modifier les lignes, les quantités, les tarifs ou d’ajouter vos propres prestations avant l’envoi au client.

Ouverture de l’assistant IA

Depuis votre devis, cliquez sur le bouton ChatGPT situé dans la barre d’outils.

L’assistant s’ouvre dans une nouvelle fenêtre et adapte automatiquement son interface au module sélectionné dans Digitrame :

• Général : pour toutes demandes
  

• BTP
• CVC
• Pisciniste
  

Configuration

Exemple : pisciniste

​

Exemple : BTP - électricien

Modèle IA

Vous ne pouvez pas sélectionner le modèle d’intelligence artificielle utilisé pour générer le devis : par défaut c'est actuellement le modèle 5.2

Les modèles les plus récents produisent généralement des descriptions plus complètes et plus précises.

Statut de votre compte

Le bandeau de droite affiche votre consommation de crédits IA.

Il permet de vérifier immédiatement que votre compte est opérationnel avant de lancer une génération.

Informations du devis

Cette partie décrit précisément la demande du client.

Plus les informations sont détaillées, plus le devis généré sera pertinent.

Type d’intervention

Sélectionnez le type de prestation à réaliser. Celui est dynamique en fonction de votre module et pour le module BTP de votre métier.

Exemples :

Le vocabulaire utilisé par l’IA s’adapte automatiquement au type d’intervention choisi.

Niveau de gamme

Choisissez le niveau de prestation attendu.

• Standard
• Premium
• Haut de gamme

Le niveau sélectionné influence notamment :

• la qualité des matériaux proposés ;
• le niveau de finition ;
• les prestations complémentaires ;
• le positionnement tarifaire.
  

Description des travaux

Décrivez le plus précisément possible la demande du client.

Exemple :  "Installation complète d’une alimentation électrique pour une piscine enterrée avec coffret de protection, alimentation de la pompe, des projecteurs LED et de la pompe à chaleur."

Cette zone est la plus importante du formulaire.

Contraintes

Indiquez toutes les contraintes connues :

• accès difficile ;
• chantier occupé ;
• étage ;
• horaires imposés ;
• présence d’autres corps de métier ;
• délais particuliers.

Ces informations permettront à l’IA d’adapter les prestations proposées.

Observations

Ajoutez toutes les informations complémentaires utiles.

Exemples :

• matériel déjà acheté par le client ;
• demande particulière ;
• souhait esthétique ;
• intervention urgente.

Fournitures incluses

Activez cette option si les fournitures doivent être intégrées dans le devis.

L’IA ajoutera automatiquement les matériaux nécessaires.

Main-d’œuvre incluse

Lorsque cette option est activée, l’assistant ajoute les prestations de main-d’œuvre correspondantes.

Personnalisation métier

Selon votre activité, Digitrame affiche automatiquement des informations complémentaires.

Module Pisciniste

Le module Pisciniste exploite directement les informations enregistrées dans votre base Digitrame.

Piscine du client

Sélectionnez la piscine concernée.

Les caractéristiques du bassin peuvent être reprises automatiquement afin d’éviter toute ressaisie.

Type de bassin

Indiquez ou vérifiez :

• coque ;
• béton ;
• hors-sol ;
• inox ;
• autre.

Dimensions

• longueur ;
• largeur ;
• profondeur.

Ces informations permettent d’adapter les quantités et les équipements proposés.

Équipements / Traitement

Précisez les équipements présents :

• filtration ;
• pompe ;
• électrolyseur ;
• régulation pH ;
• PAC ;
• volet roulant ;
• robot ;
• traitement automatique.

Plus les équipements sont renseignés, plus le devis sera précis.

Lancer la génération

Une fois les informations renseignées, cliquez sur Générer le devis.

En quelques secondes, Digitrame construit automatiquement :

• un titre de devis ;
• une description générale ;
• les lignes de devis ;
• les options éventuelles ;
• les informations restant à confirmer avec votre client.

Vérification des lignes générées

Avant de valider le devis, prenez quelques instants pour contrôler :

• les désignations ;
• les descriptions ;
• les unités ;
• les quantités ;
• les prix unitaires ;
• les options proposées.

L’intelligence artificielle constitue une aide à la rédaction mais ne remplace pas votre expertise.

Nous recommandons toujours une relecture avant l’envoi au client.

Validation

Lorsque le résultat vous convient :

• les lignes sont automatiquement intégrées dans votre devis ;
• vous pouvez les modifier comme n’importe quelle ligne Digitrame ;
• vous restez libre de changer les quantités, les tarifs ou les descriptions.

Bonnes pratiques

Pour obtenir les meilleurs résultats :

• décrivez précisément la demande du client ;
• indiquez les contraintes du chantier ;
• sélectionnez le bon type d’intervention ;
• renseignez les caractéristiques techniques lorsque cela est possible ;
• choisissez le niveau de gamme adapté.

Une description précise permet généralement d’obtenir un devis quasiment prêt à être envoyé.

À retenir

L’intelligence artificielle de Digitrame ne remplace pas votre savoir-faire.

Elle vous fait gagner un temps considérable dans la préparation de vos devis tout en produisant une base de travail adaptée à votre métier.

Plus les informations fournies sont précises, plus les propositions générées seront pertinentes.