création de devis via IA (intelligence Artificielle)

création de devis via IA (intelligence Artificielle)

Objectif

La création de devis assistée par l’intelligence artificielle (ici ChatGPT) permet de générer en quelques secondes un devis structuré et adapté au métier de votre entreprise.

L’assistant analyse votre demande, les caractéristiques du chantier ainsi que les informations spécifiques à votre activité afin de proposer automatiquement les lignes de devis les plus pertinentes.

Cette fonctionnalité constitue un point de départ. Vous conservez bien entendu la possibilité de modifier les lignes, les quantités, les tarifs ou d’ajouter vos propres prestations avant l’envoi au client.


Ouverture de l’assistant IA

Depuis votre devis, cliquez sur le bouton ChatGPT situé dans la barre d’outils.


L’assistant s’ouvre dans une nouvelle fenêtre et adapte automatiquement son interface au module sélectionné dans Digitrame :

  • Général : pour toutes demandes
3 modules ont été ajoutés avec des spécificités afin de produire un devis le plus précis possible
  • BTP
  • CVC
  • Pisciniste

Configuration

Exemple : pisciniste


Exemple : BTP - électricien



Modèle IA

Vous ne pouvez pas sélectionner le modèle d’intelligence artificielle utilisé pour générer le devis : par défaut c'est actuellement le modèle 5.2

Les modèles les plus récents produisent généralement des descriptions plus complètes et plus précises.

Statut de votre compte

Le bandeau de droite affiche votre consommation de crédits IA.

Il permet de vérifier immédiatement que votre compte est opérationnel avant de lancer une génération.

Si vous n'avez pas de crédits merci d'écrire à contact@digitrame.fr pour obtenir des crédits.

Informations du devis

Cette partie décrit précisément la demande du client.

Plus les informations sont détaillées, plus le devis généré sera pertinent.

Type d’intervention

Sélectionnez le type de prestation à réaliser. Celui est dynamique en fonction de votre module et pour le module BTP de votre métier.

Exemples :


Le vocabulaire utilisé par l’IA s’adapte automatiquement au type d’intervention choisi.

Niveau de gamme

Choisissez le niveau de prestation attendu.

  • Standard
  • Premium
  • Haut de gamme

Le niveau sélectionné influence notamment :

  • la qualité des matériaux proposés ;
  • le niveau de finition ;
  • les prestations complémentaires ;
  • le positionnement tarifaire.

Par exemple, pour un électricien réalisant une installation électrique, le niveau Économique orientera le devis vers une installation simple, limitée aux besoins essentiels, avec un appareillage courant et une implantation fonctionnelle. Le niveau Standard proposera une installation plus complète et évolutive, avec un nombre de prises adapté aux usages, des circuits spécialisés correctement répartis, un tableau bien dimensionné et des finitions soignées. Le niveau Premiumdécrira une installation plus haut de gamme, avec un appareillage esthétique, des possibilités d’évolution, une gestion avancée de l’éclairage, une optimisation des consommations et, lorsque cela est pertinent, une préparation à la domotique ou au pilotage connecté.

Le même principe s’applique à chaque type d’intervention. Pour une rénovation électrique, le niveau Économique privilégiera la sécurisation des défauts prioritaires, tandis que le niveau Premium pourra prévoir une rénovation complète des circuits, un tableau évolutif et l’intégration de fonctions connectées. 

case .installationElectrique:

            switch niveau {

            case .economique:

                return """

                - installation limitée aux besoins essentiels ;

                - appareillage électrique courant ;

                - implantation simple des prises et points lumineux ;

                - protections adaptées aux circuits indispensables ;

                - cheminements techniques simples ;

                - essais de fonctionnement et de sécurité.

                """

                

            case .standard:

                return """

                - installation complète et évolutive ;

                - appareillage de bonne qualité ;

                - nombre de prises et points lumineux adapté aux usages ;

                - circuits spécialisés correctement répartis ;

                - protections et tableau correctement dimensionnés ;

                - repérage des circuits et finitions soignées.

                """

                

            case .premium:

                return """

                - installation complète avec réserve d’évolution ;

                - appareillage haut de gamme et finitions esthétiques ;

                - gestion avancée de l’éclairage et des équipements ;

                - protections renforcées lorsque pertinentes ;

                - optimisation du confort et des consommations ;

                - préparation à la domotique ou au pilotage connecté.

                """

            }


Vous connaissez votre métier mieux que personne

Les niveaux de prestation proposés par Digitrame doivent correspondre à la réalité de votre activité, à vos méthodes de travail et aux attentes de vos clients. Je vous propose donc de les définir avec vous afin que l’intelligence artificielle génère des devis réellement adaptés à votre métier. Vous pourrez préciser les différences entre une prestation économique, standard ou premium, les matériaux habituellement utilisés, le niveau de finition attendu, les options proposées ainsi que les particularités techniques propres à chaque intervention.

Pour participer à la personnalisation de votre métier dans Digitrame, envoyez votre demande à contact@digitrame.fr en indiquant votre activité et, si possible, quelques exemples d’interventions courantes.


Description des travaux

Décrivez le plus précisément possible la demande du client.

Exemple :  "Installation complète d’une alimentation électrique pour une piscine enterrée avec coffret de protection, alimentation de la pompe, des projecteurs LED et de la pompe à chaleur."

Cette zone est la plus importante du formulaire.

Contraintes

Indiquez toutes les contraintes connues :

  • accès difficile ;
  • chantier occupé ;
  • étage ;
  • horaires imposés ;
  • présence d’autres corps de métier ;
  • délais particuliers.

Ces informations permettront à l’IA d’adapter les prestations proposées.

Observations

Ajoutez toutes les informations complémentaires utiles.

Exemples :

  • matériel déjà acheté par le client ;
  • demande particulière ;
  • souhait esthétique ;
  • intervention urgente.

Fournitures incluses

Activez cette option si les fournitures doivent être intégrées dans le devis.

L’IA ajoutera automatiquement les matériaux nécessaires.

Main-d’œuvre incluse

Lorsque cette option est activée, l’assistant ajoute les prestations de main-d’œuvre correspondantes.

Personnalisation métier

Selon votre activité, Digitrame affiche automatiquement des informations complémentaires.

Module Pisciniste

Le module Pisciniste exploite directement les informations enregistrées dans votre base Digitrame.

Piscine du client

Sélectionnez la piscine concernée.

Les caractéristiques du bassin peuvent être reprises automatiquement afin d’éviter toute ressaisie.

Type de bassin

Indiquez ou vérifiez :

  • coque ;
  • béton ;
  • hors-sol ;
  • inox ;
  • autre.

Dimensions

  • longueur ;
  • largeur ;
  • profondeur.

Ces informations permettent d’adapter les quantités et les équipements proposés.

Équipements / Traitement

Précisez les équipements présents :

  • filtration ;
  • pompe ;
  • électrolyseur ;
  • régulation pH ;
  • PAC ;
  • volet roulant ;
  • robot ;
  • traitement automatique.

Plus les équipements sont renseignés, plus le devis sera précis.

Lancer la génération

A partir de l'ensemble des éléments saisis, une requête est construite automatiquement.

exemple :

Tu es un assistant expert dans la préparation de devis professionnels

pour les piscinistes et entreprises françaises spécialisées dans les piscines.

Tu maîtrises les prestations liées à la construction, rénovation,

entretien, traitement de l'eau, filtration, étanchéité, équipements,

mise en service et hivernage des piscines.

Tiens compte du type de bassin, des dimensions, des équipements existants,

de l'accessibilité et des contraintes techniques uniquement lorsqu'ils sont indiqués.

    Transforme les informations fournies en lignes de devis claires et directement exploitables dans une application de gestion comemrciale.

    N'invente jamais de prix, marque, quantité, dimension ou caractéristique technique absente.

    Place toute information indispensable manquante dans informationsAConfirmer.

    Réponds exclusivement avec un objet JSON valide, sans balise Markdown et sans texte avant ou après.

    RÈGLES DE GÉNÉRATION

    - Décompose la demande en lignes distinctes lorsque plusieurs opérations sont nécessaires.

    - Respecte l'ordre logique et chronologique de réalisation des prestations.

    - Rédige chaque ligne comme une prestation réellement facturable.

    - Utilise des intitulés courts, précis et professionnels.

    - Utilise les descriptions pour préciser le contenu réel de chaque prestation.

    - Sépare les fournitures et la main-d'œuvre uniquement lorsque les informations disponibles le permettent.

    - Ne crée pas de ligne générique inutile ou redondante.

    - Ne répète pas la même information dans plusieurs lignes.

    - Ne transforme pas automatiquement les observations en prestations facturables.

    - Ne mentionne pas une prestation comme incluse lorsque le contexte indique qu'elle ne l'est pas


INFORMATIONS

Module : Pisciniste

Type d'intervention : Rénovation de piscine

Niveau de gamme : Standard

Description : Remplacer toute le tableau électrique pour des composants neuf avec les dernières technologie, idem pour la PAC et les autres pompes

Dimensions ou quantités : Non renseigné

Contraintes : Non renseigné

Observations : Non renseigné

Fournitures incluses : Oui

Main-d'œuvre incluse : Oui

Déplacement inclus : Oui


SPÉCIALISATION PISCINISTE

Type de bassin : Enduit

longueur de bassin : 25

largeur de bassin : 5

profondeur de bassin : 2

Équipements ou traitement : tableau eletcrique;PAC;Pompe à chlore

Distingue si nécessaire préparation, hydraulique, filtration, traitement, revêtement, équipements, raccordements, mise en service et essais.


FORMAT JSON STRICT :

{

  "titre": "Titre du devis",

  "descriptionGenerale": "Résumé professionnel",

  "lignes": [

    {

      "designation": "Désignation courte",

      "description": "Description détaillée",

      "unite": "u, h, m, m², m³, forfait...",

      "quantite": "chiffre",

      "prix_unitaire": "chiffre",

    }

  ],

  "options": [],

  "informationsAConfirmer": []

}

La quantité est à 1 et unité à forfait lorsqu'elle ne peut pas être déterminée avec certitude.

Les champs "quantite" et "prix_unitaire" doivent être des nombres JSON,sans guillemets.

Pour chaque ligne, le champ "prix_unitaire" est obligatoire.

Tu dois fournir un prix unitaire estimatif HT réaliste en euros,

adapté au métier, au type d’intervention et au niveau de prestation.

Le prix doit être un nombre JSON sans guillemets.

Exemple :"prix_unitaire": 120.00

Ne jamais retourner :"prix_unitaire": "", "prix_unitaire": null

Lorsque des informations manquent, utilise une estimation moyenne de marché

et ajoute l’incertitude dans "informationsAConfirmer".

Vérifier les lignes générées

Avant de valider le devis, prenez quelques instants pour contrôler :

  • les désignations ;
  • les descriptions ;
  • les unités ;
  • les quantités ;
  • les prix unitaires ;
  • les options proposées.

L’intelligence artificielle constitue une aide à la rédaction mais ne remplace pas votre expertise.


Nous recommandons toujours une relecture avant l’envoi au client.

L’intelligence artificielle va mettre en place ce des recommandations qui lui permettront d'affiner la requete.


Validation

Lorsque le résultat vous convient :

  • les lignes sont automatiquement intégrées dans votre devis ;
  • vous pouvez les modifier comme n’importe quelle ligne Digitrame ;
  • vous restez libre de changer les quantités, les tarifs ou les descriptions.

Bonnes pratiques

Pour obtenir les meilleurs résultats :

  • décrivez précisément la demande du client ;
  • indiquez les contraintes du chantier ;
  • sélectionnez le bon type d’intervention ;
  • renseignez les caractéristiques techniques lorsque cela est possible ;
  • choisissez le niveau de gamme adapté.

Une description précise permet généralement d’obtenir un devis au plus proche de votre réalité terrain.

À retenir

L’intelligence artificielle de Digitrame ne remplace pas votre savoir-faire.

Elle vous fait gagner du temps dans la préparation de vos devis tout en produisant une base de travail adaptée à votre métier.

Plus les informations fournies sont précises, plus les propositions générées seront pertinentes.


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