Gérer les produits livrés
Mais ce fonctionnement ne se limite pas au métier de pisciniste.
Il peut s’appliquer à tout type d’activité ayant besoin de suivre des produits ou du matériel livrés, puis utilisés en une ou plusieurs fois :
artisan du bâtiment
chauffagiste / frigoriste
installateur
technicien de maintenance
paysagiste
loueur de matériel
prestataire de services techniques
toute entreprise ayant besoin de suivre précisément ce qui a été livré puis consommé
L’objectif est de permettre un suivi simple, clair et daté des quantités livrées, déjà utilisées et restant disponibles.
Exemple d’utilisation pour un pisciniste
La gestion des produits livrés permet de suivre précisément les quantités effectivement remises au client, puis leur utilisation dans le temps.
Ce suivi est particulièrement utile pour les piscinistes qui doivent contrôler les consommables, les pièces, les produits de traitement ou les éléments techniques livrés sur chantier ou lors d’une intervention.
1. Objectif
Ce module permet de :
visualiser les produits livrés pour un client
connaître les quantités livrées par bon de livraison
suivre les quantités déjà utilisées
ajouter une utilisation partielle
modifier une utilisation déjà saisie
conserver un historique daté des utilisations
Exemple concret :
un client a reçu 2 régulateurs pH sur un bon de livraison.
Un premier régulateur est utilisé le 22/03, puis le second quelques jours plus tard.
Digitrame permet de suivre ces mouvements avec précision.
2. Accès à l’écran
Depuis la fiche client, l’écran Liste des produits livrés permet d’afficher l’ensemble des produits déjà livrés.
Chaque ligne produit présente :
le nom du produit
la quantité totale livrée
le détail des bons de livraison associés
l’état d’utilisation de chaque quantité livrée
3. Lecture de l’écran
Pour chaque produit, vous pouvez déplier le détail.
Chaque ligne de bon de livraison affiche :
la date de livraison
une barre de suivi visuelle
les points d’utilisation enregistrés
le total utilisé / quantité livrée
Exemple :
1,23 / 2 signifie que 1,23 unité a déjà été utilisée sur 2 unités livrées
4. Comprendre la frise d’utilisation
La frise permet de voir rapidement l’évolution de l’utilisation d’un produit livré.
la partie bleue représente la quantité déjà utilisée
la partie rouge claire représente la quantité restante
Chaque cercle correspond à une saisie d’utilisation.
Par exemple :
point 1 = première utilisation
point 2 = deuxième utilisation
point 3 = troisième utilisation
Pour chaque point, vous retrouvez :
la date de l’utilisation
la quantité saisie
Cela permet de reconstituer l’historique complet d’utilisation d’un produit livré.
5. Ajouter une quantité utilisée
Pour enregistrer une nouvelle utilisation :
ouvrir la liste des produits livrés
déplier le produit concerné
sélectionner la ligne du bon de livraison
ouvrir la saisie d’utilisation
renseigner :
la date
la quantité utilisée
valider avec Enregistrer
La saisie vient alors alimenter la frise sous forme d’un nouveau point.
6. Modifier une quantité ou une date
Il est possible de corriger une saisie déjà enregistrée.
Pour cela :
cliquer sur le cercle correspondant à l’utilisation à modifier
la fenêtre Modifier l’utilisation s’ouvre
ajuster :
la date
la quantité
cliquer sur Enregistrer
La frise se met alors à jour automatiquement.
7. Règles de gestion
- La quantité doit être un nombre valide.
- Quantité non supérieure au livré
- La somme des utilisations ne peut pas dépasser la quantité totale livrée.
8. Cas d’usage pour un pisciniste
- produits de traitement piscine
- sondes et pièces détachées
- accessoires de filtration
- consommables de maintenance
- éléments techniques posés chez le client
- équipements installés progressivement
9. Bonnes pratiques
Pour garder un suivi fiable, il est recommandé de :
saisir les utilisations au plus près de l’intervention
renseigner systématiquement la date réelle
vérifier la quantité déjà utilisée avant une nouvelle saisie
corriger une saisie existante plutôt que recréer un point inutilement
utiliser ce suivi pour rapprocher livraison, pose et consommation réelle
10. Avantages pour l’activité pisciniste
Cette fonction apporte plusieurs bénéfices :
meilleure traçabilité des produits livrés
suivi précis des consommations client
réduction des oublis
meilleure cohérence entre BL, stock et interventions
historique clair en cas de contrôle ou de litige
vision plus fine des produits réellement utilisés sur le terrain
C’est un outil pour mieux piloter les interventions d’entretien et la consommation de matériel ou de produits chez chaque client.
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