La gestion des photos dans votre base référence
Dans votre base Références, vous pouvez associer plusieurs photos ou documents PDF à un produit.
Deux méthodes sont possibles
- Import en masse (automatique)
- Ajout manuel via l’appareil photo ou à partir de votre bibliothèque Photo, ou d'un fichier sur le disque
- Option : fichiers Partagés
1° Import automatique
📦 Préparation du répertoire d’import
Sur votre iPad, créez un dossier nommé ImporterPhotosReferences selon la base utilisée :
Base de test :
Sur mon iPad > Digitrame > test > ImporterPhotosReferences
Base de production :
Sur mon iPad > Digitrame > prod > 1 > ImporterPhotosReferences
1 étant la société principale
Déposez toutes vos photos ou PDF dans ce dossier.
⚠️ Pré-requis :
Chaque produit doit avoir un code fournisseur renseigné dans sa fiche (code unique)
Chaque fichier doit avoir un nom unique correspondant à ce code.
📌 Exemple de nommage :
Pour une seule photo : 123456.jpg, 123456.png, ou 123456.pdf
Pour plusieurs photos d’un même produit : 123456_1.jpg, 123456_2.jpg, 123456_3.jpg
(le caractère “_” suivi d’un index numérique est requis)
🚀 Lancer l’import
Ouvrez la liste des Références dans Digitrame.
Cliquez sur le menu (en haut à droite).
Appuyez sur Importer Photo.
Deux choix s’offrent à vous :
Ajouter les nouvelles photos aux documents déjà présents dans chaque fiche.
Remplacer toutes les photos existantes par les nouvelles importées.
2° Import manuel
Vous pouvez également ajouter manuellement des photos ou documents PDF directement depuis la fiche d’un produit.
3 options sont disponibles :
📷 Appareil photo - Prenez une photo instantanément pour l’ajouter à la fiche produit.
🖼️ Bibliothèque photo - Sélectionnez une ou plusieurs images existantes dans votre app Photos.
📁 Fichier - Choisissez un document PDF ou image déjà stocké sur votre iPad (depuis l’app Fichiers).
Une fois les photos ou fichiers ajoutés à la fiche produit, ceux-ci s’affichent automatiquement sous forme de vignettesvisuelles :
🖼️ Images : affichées en miniature (ex : photo produit, logo, etc.)
📄 PDF : représentés par une icône bleue
un clic sur une image va
3° Partage automatique de fichiers entre produits
Vous pouvez partager une ou plusieurs photos ou documents PDF entre plusieurs fiches produit en utilisant le champ information complémentaire.
✅ Comment ça fonctionne :
Si plusieurs références ont le même code dans le champ information complémentaire,
Alors les fichiers associés à l’un de ces produits seront automatiquement partagés avec tous les autres produits ayant ce même code.
📷 Exemple :
Le produit A possède la référence fournisseur CAR322
Son champ “information complémentaire” contient le code 1
Toute autre fiche produit avec le code 1 dans ce champ affichera également les mêmes fichiers
📌 Astuce : ce système est particulièrement utile pour des variantes ou déclinaisons d’un même produit (par exemple différentes tailles ou coloris).
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