La gestion des photos dans votre base référence

La gestion des photos dans votre base référence

Dans votre base Références, vous pouvez associer plusieurs photos ou documents PDF à un produit.

Deux méthodes sont possibles 

  1. Import en masse (automatique)
  2. Ajout manuel via l’appareil photo ou à partir de votre bibliothèque Photo, ou d'un fichier sur le disque
  3. Option : fichiers Partagés

1° Import automatique

📦 Préparation du répertoire d’import

Sur votre iPad, créez un dossier nommé ImporterPhotosReferences selon la base utilisée :

  • Base de test :

    Sur mon iPad > Digitrame > test > ImporterPhotosReferences

  • Base de production :

    Sur mon iPad > Digitrame > prod > 1 > ImporterPhotosReferences

1 étant la société principale

si vous êtes en optons "multi-sociétés", changez 1 par 2 ou 3 selon la société en cours

Déposez toutes vos photos ou PDF dans ce dossier.

⚠️ Pré-requis :

  • Chaque produit doit avoir un code fournisseur renseigné dans sa fiche (code unique)

  • Chaque fichier doit avoir un nom unique correspondant à ce code.

📌 Exemple de nommage :

  • Pour une seule photo : 123456.jpg, 123456.png, ou 123456.pdf

  • Pour plusieurs photos d’un même produit : 123456_1.jpg, 123456_2.jpg, 123456_3.jpg

    (le caractère “_” suivi d’un index numérique est requis)


🚀 Lancer l’import

  1. Ouvrez la liste des Références dans Digitrame.

  2. Cliquez sur le menu (en haut à droite).

  3. Appuyez sur Importer Photo.

Deux choix s’offrent à vous :

  • Ajouter les nouvelles photos aux documents déjà présents dans chaque fiche.

  • Remplacer toutes les photos existantes par les nouvelles importées.
























2° Import manuel

Vous pouvez également ajouter manuellement des photos ou documents PDF directement depuis la fiche d’un produit.

3 options sont disponibles :

  • 📷 Appareil photo - Prenez une photo instantanément pour l’ajouter à la fiche produit.

  • 🖼️ Bibliothèque photo - Sélectionnez une ou plusieurs images existantes dans votre app Photos.

  • 📁 Fichier - Choisissez un document PDF ou image déjà stocké sur votre iPad (depuis l’app Fichiers).

Une fois les photos ou fichiers ajoutés à la fiche produit, ceux-ci s’affichent automatiquement sous forme de vignettesvisuelles :

  • 🖼️ Images : affichées en miniature (ex : photo produit, logo, etc.)

  • 📄 PDF : représentés par une icône bleue

un clic sur une image va 


3° Partage automatique de fichiers entre produits

Vous pouvez partager une ou plusieurs photos ou documents PDF entre plusieurs fiches produit en utilisant le champ information complémentaire.

✅ Comment ça fonctionne :

  • Si plusieurs références ont le même code dans le champ information complémentaire,

  • Alors les fichiers associés à l’un de ces produits seront automatiquement partagés avec tous les autres produits ayant ce même code.

📷 Exemple :

  • Le produit A possède la référence fournisseur CAR322

  • Son champ “information complémentaire” contient le code 1

  • Toute autre fiche produit avec le code 1 dans ce champ affichera également les mêmes fichiers

📌 Astuce : ce système est particulièrement utile pour des variantes ou déclinaisons d’un même produit (par exemple différentes tailles ou coloris).