La passerelle Zoho Workdrive - partage de fichiers et création de liens

La passerelle Zoho Workdrive - partage de fichiers et création de liens

Dans l'application Digitrame, vous pouvez partagez vos documents directement vos client, vos fournisseurs ou votre comptable.

Zoho Workdrive est une solution complète de gestion de fichiers en ligne.

Pourquoi choisir cette solution ?

  1. Sécurité : Zoho WorkDrive respecte les normes de conformité spécifiques au secteur, telles que SOC 2 Type II et ISO 27001, pour garantir la protection continue de vos données. 
  2. Accessibilité : Avec Digitrame, vous avez accès à une solution de gestion commerciale mobile qui fonctionne même sans connexion internet. En y ajoutant Zoho WorkDrive, vous bénéficiez d'un espace de stockage cloud accessible de n'importe où, permettant une meilleure organisation et accessibilité de vos documents et fichiers importants.
  3. Automatisation et efficacité : La combinaison de Digitrame et Zoho WorkDrive peut conduire à une meilleure automatisation des processus administratifs et commerciaux. Par exemple, archiver automatiquement vos notes de frais qui seront accessible pour votre comptable

Création d'un compte sur le site Zoho Workdrive

 Remplissez les informations concernant votre société et cliquez sur le bouton créer un compte.
Vous allez recevoir un email pour confirmer votre compte : cliquez sur le lien "Confirmer le compte" et valider ensuite avec le bouton "vérifier"


  1. Création des clefs API 

Connectez-vous sur le site : https://api-console.zoho.eu/ et cliquez sur le bouton get started
Choisir le type de client "Mobile bases application" et cliquer sur le bouton "create"

Client name : Application Digitrame
Homepage URL : https://www.google.com/
Authorized Redirect URIs :  https://www.google.com/


Cliquez sur "Create" pour obtenir vos deux identifiants
  1. votre Client ID
  2. votre client Secret
Si vous avez le fibre Informatique, la démarche est la suivante pour récupérer votre dernier code : le refresh token 
(si besoin d'aide, nous restons à votre disposition pour vous aider dans cette démarche : 09 70 70 88 19)
  1. Utiliser un site comme Postman.com pour lancer des requêtes API : https://www.postman.com/
    1. Requête n°1 : en mode GET
      1. https://accounts.zoho.eu/oauth/v2/auth?scope=WorkDrive.files.all&client_id=XXXCLIENT_IDXXX&state=testing&response_type=code&redirect_uri=https://www.google.com/&access_type=offline

      3. remplacer dans cette requête votre code client ID
      4. lancer cette requête et lancez là ensuite dans votre navigateur
      5. une fenêtre vous demander l'autorisation e connecter l'API à votre compte Zoho Sign, cliquez sur le bouton  "Accepter" et rentrer vos identifiants
        1. vous allez être redirigés sur le site google.com, et récupérer dans l'URL votre code
          1. https://www.google.com/?state=testing&code=XXXmonCodeXXXX&location=eu&accounts-server=https%3A%2F%2Faccounts.zoho.eu&
        *** ATTENTION : entre la requête 1 et la requête 2 vous avez un délai de 60s.    ***   
    1. Requête n°2 : en post POST
      1. https://accounts.zoho.eu/oauth/v2/token?code=XXXmonCodeXXXX&client_id= XXXCLIENT_IDXXX&client_secret= XXXCLIENT_SECRETXXX&redirect_uri=https://www.google.com/&grant_type=authorization_code&access_type=offline&Content-Type=application/x-www-form-urlencoded 
      2. remplacer dans cette requête
        1. le code précédemment récupéré dans l'URL du site google.com
        2. votre client ID
        3. votre client Secret
      3. lancer cette requête dans Postman

      1. et récupérer votre identifiant code dans la partie refresh_token


  1. Enregistrer vos clefs dans Digitrame.

Lancer l'application Digitrame, dans la partie Administration > Mes informations, cliquez sur le bouton Clef Zoho API

Renseignez vos informations
  1. renseignez votre refreshToken dans les champs zohoWordrive files et links
  2. Zoho Client ID
  3. Zoho Client Secret
et cliquer le bouton vérifier API pour tester la connexion.




Comment récupérer son Dossier ID?
  1. connectez vous sur zoho workdrive : https://www.zoho.com/fr/workdrive/
  2. ajouter un dossier "_archives" à la racine

  1. Dossier ID : il correspond à la clef de votre dossier "_archives" dans workdrive, quand vous êtes à la racine


    1. récupérer l'url : https://workdrive.zoho.eu/home/aaaa/privatespace/folders/XXX
      1. XXX est l'ID à récupérer et à renseigner dans le champ ZohoWorkDrive dossier ID


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