Paramètrage - véhicule et service
Introduction
Ce guide vous explique comment ajouter des véhicules et des services dans le module VTC.
Chaque étape est détaillée pour faciliter le paramétrage et optimiser votre gestion des missions.
Tableau de bord
Cliquez sur le bouton Mission pour accéder à la fenêtre de gestion des missions.
Dans la fenêtre Mission
Cliquez sur le curseur en haut à droite pour afficher les autres éléments du menu principal, et Sélectionnez Véhicules dans le menu
- cliquez sur le bouton ajouter pour créer une nouvelle fiche véhicule
- renseignement les informations suivantes :
le nom du véhicule -> exemple : "Mercedes Classe E"
- l'immatriculation -> exemple : "AB-123-CD"
- la consommation -> en Kwh si vous êtes en véhicule électrique, ou en l/100km pou run moteur thermique
- le type de moteur et la consommation, vont vous permettre de calculer l'empreinte carbone pour un trajet.
- cliquez sur le bouton enregistrer pour valider votre véhicule. Le véhicule apparaîtra s'affichera automatiquement dans la liste de gauche.
Gestion des sous-traitants
Si vous travaillez avec des sous-traitants, vous devez d'abord créer les fournisseurs dans votre base de données :
- Allez dans le module "Fournisseurs".
- Ajoutez un nouveau fournisseur en sélectionnant la catégorie "VTC".
Ensuite, dans le module "Mission > Véhicules", suivez les étapes précédentes en sélectionnant le sous-traitant dans le menu déroulant.
En cliquant sur la liste à gauche vous pouvez modifier les informations du véhicule.
Fenêtre paramètrage
cette fenêtre vous permet de créer vos services :
- cliquez sur le bouton +, pour ajouter une ligne au tableau,
- renseigner le nom de votre service
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder le service.
Le service apparaît directement dans la liste
Related Articles
Liste des Fonctionnalités
Paramétrage comment créer votre véhicule ➡️ cliquer sur ce lien comment créer vos services ➡️ cliquez sur ce lien La fiche Mission : pour un client direct saisir une fiche modifier une fiche supprimer une fiche ajouter une mission sur un dossier ...
Créer une fiche Mission pour un client direct
Cliquez sur le bouton Mission sur le tableau de bord Pour votre saisie, deux options possibles : préparer une mission pour un client direct envoyer une mission à un sous-traitant Préparer une mission pour un client direct les éléments nécessaire à ...
Créer une fiche Mission pour un sous-traitant
Au préalable de la création de la fiche mission création de la fiche fournisseur création des véhicules du fournisseur --> lire article création de la fiche fournisseur Cliquez sur le module Fournisseur, et sur le bouton ajouter un fournisseur ...