Paramètrage - véhicule et service
Introduction
Ce guide vous explique comment ajouter des véhicules et des services dans le module VTC.
Chaque étape est détaillée pour faciliter le paramétrage et optimiser votre gestion des missions.
Comment ajouter des véhicules ?
Tableau de bord
Cliquez sur le bouton Mission pour accéder à la fenêtre de gestion des missions.
Dans la fenêtre Mission
Cliquez sur le curseur en haut à droite pour afficher les autres éléments du menu principal, et Sélectionnez Véhicules dans le menu
- cliquez sur le bouton ajouter pour créer une nouvelle fiche véhicule
- renseignement les informations suivantes :
- le nom du véhicule -> exemple : "Mercedes Classe E"
- l'immatriculation -> exemple : "AB-123-CD"
- la consommation -> en Kwh si vous êtes en véhicule électrique, ou en l/100km pou run moteur thermique
- le type de moteur et la consommation, vont vous permettre de calculer l'empreinte carbone pour un trajet.
- cliquez sur le bouton enregistrer pour valider votre véhicule. Le véhicule apparaîtra s'affichera automatiquement dans la liste de gauche.
Gestion des sous-traitants
Si vous travaillez avec des sous-traitants, vous devez d'abord créer les fournisseurs dans votre base de données :
- Allez dans le module "Fournisseurs".
- Ajoutez un nouveau fournisseur en sélectionnant la catégorie "VTC".
Ensuite, dans le module "Mission > Véhicules", suivez les étapes précédentes en sélectionnant le sous-traitant dans le menu déroulant.
En cliquant sur la liste à gauche vous pouvez modifier les informations du véhicule.
Comment ajouter vos services ?
Fenêtre paramètrage
cette fenêtre vous permet de créer vos services :
- cliquez sur le bouton +, pour ajouter une ligne au tableau,
- renseigner le nom de votre service
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder le service.
Le service apparaît directement dans la liste
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