Différents choix possible pour ajouter un devis
- à partir du tableau de bord, dans le pavé devis en haut à gauche, cliquer sur le bouton "ajouter un devis"
- à partir de la consultation d'une fiche client, cliquer sur le bouton en bas "ajouter un devis"
- à partir de la liste des devis, cliquer sur le bouton en bas "ajouter un devis"
- à partir de la liste des devis, un glissement du doigt à gauche sur un devis existant, cliquer sur l'option "dupliquer"
- cette action va créer un nouveau devis en reprenant toutes les informations du devis sélectionné
- à partir de la liste des factures, un glissement du doigt à gauche sur une facture existante, cliquer sur l'option "créer un devis"
- cette action va créer un nouveau devis en reprenant toutes les informations de la facture sélectionnée
Les différentes étapes pour la création de votre devis :
- sélectionner le client en cliquant sur le bouton en haut à gauche
- ajouter vos produits en cliquant sur le bouton "Lignes"
- soit vous ajouter un produit disponible dans la base de vos références
- soit vous créer votre fiche produit à la volée dans texte libre
- options possibles
- afficher ce produit dans les options
- effectuer un saut de de page sur le devis après cette ligne produit
- ajouter un code spécifique à cette ligne devis
- ajouter un descriptif
- ajouter des ouvrages
- un ouvrage est un package de ligne pré-enregistrées
- options possibles
- n'afficher que les libellés de vos lignes avec les quantité mais sans les tarifs, et uniquement le montant total
- supprimer une ligne du package
- modifier la quantité du package (qui va multiplier la quantité de toutes vos lignes
- ajouter un titre
- pour créer une ligne titre dans vos lignes devis
- options possibles
- ajouter un commentaire
- ajouter un sous-total
- option possible
- modifier le libellé
- ajouter une prime CEE (uniquement pour le module BTP ou CVC)
- prime EDF ou prime EFFY ou Ma Prime renov'
- ajouter une image
- option possible
- modifier la taille
- ajouter des frais kilométriques
- Veuillez renseigner le montant vos frais kilométriques dans votre fiche "mes informations" et de bien vouloir vérifier que l'adresse de votre client a été géolocalisée au préalable.
- un calcul automatique de la distance (un aller-retour) entre votre adresse et l'adresse du client
- options possibles
- le nombre de trajet
- arrondir le montant total à l'entier
- scanner QRCode (uniquement en mode caisse)
- Tout comme une douchette pour lire un code barre, cette option vous permet d’utiliser l’appareil photo de votre ipad afin de scanner un QR code produit (cf gestion des étiquettes).
- Le scan vous facilite la saisie, dès que le QR code est reconnu, une ligne est alors automatiquement créé avec une quantité égale à 1.
- ajouter un titre à votre devis
- pour nommer votre devis lorsque que vous êtes au format liste
- pour intégrer ce titre dans un pavé d'information sur votre devis
- ajouter un commentaire lié à votre devis
- une zone bleu clair sera ajouté à côté du total avec votre commentaire.
- modifier l'ordre de lignes
- à partir du bouton en fin de ligne, cliquer quelques seconde et déplacer votre ligne en mode drag n drop
Les options liées à votre devis :
- bascule du devis en auto liquidation
avec la suppression de la TVA sur toutes les lignes
mentions légales spécifiques.
Voici un article de loi concernant l’autoliquidation :
- création d'une option pour générer des factures récurrentes
- la gestion de votre pavé titre de devis : avec le choix de la typo, de la taille et du contour
- le délai de paiement
- l'affichage : ne pas afficher ou dans le pavé client ou dans le pavé TTC
- les calculs
- nombre de jour
- nombre de jour fin de mois
- nombre de jour fin de mois le 10 ou. le 15
- la fonction arrondie
- à l'entier inférieur ou à l'entier supérieur
- afficher le montant total des remises produit au dessus du pavé total HT
- afficher les numéro de lignes
- masquer tous les commentaires
- Remise globale
- Compte prorata (uniquement le BTP)
- Retenue de garantie (uniquement le BTP)
- le pourcentage de réussite de votre devis
- un escompte