Plateforme - Création de compte
Facturation électronique — Phase 1 : création du compte
La première étape consiste à créer votre compte de facturation électronique depuis la fiche société.
Le bouton « Facturation électronique » est disponible dans la partie Administration de votre société.
Ce bouton apparaît uniquement si les informations obligatoires suivantes sont renseignées :
- le nom de la société ;
- le numéro SIREN ou SIRET.
Une fois ces informations complétées, cliquez sur le bouton « Facturation électronique » pour lancer la création du compte et accéder aux paramètres liés à la facturation électronique.
La création du compte Esalink se déroule en 3 étapes :
- Création de la société sur la plateforme
- Création de l’utilisateur API
- Enregistrement de l’environnement
Étape 1 — Création de la société
Cette première étape permet de créer votre société sur la plateforme Esalink.
Avant de lancer la création, vérifiez soigneusement toutes les informations affichées, chaque champ est obligatoire :
- nom de la société
- numéro SIREN ou SIRET
- adresse email
- adresse postale : ligne 1
- code postal
- ville
- pays : "FRA"
- langue : obligatoirement "fr_FR"
- options de configuration : par défaut la plateforme sera configurée en réception et en émission.
Une fois les informations vérifiées, cliquez sur le bouton « Créer la société » pour lancer la création de votre société sur la plateforme.
Une fois la société créée sur la plateforme Esalink, vous pouvez créer l’accès API.
Même si le statut de la société est encore en attente de validation, la création de l’accès API peut être lancée. Cet accès technique permettra ensuite à Digitrame de communiquer avec Esalink pour effectuer les requêtes liées à la facturation électronique.
L’accès API est nécessaire pour permettre à Digitrame de :
- récupérer les informations liées aux échanges avec vos clients et fournisseurs ;
- préparer la synchronisation avec la plateforme de facturation électronique.
Pour continuer, cliquez sur le bouton « Créer l’accès API ».
Une fois l’accès API créé, la configuration Esalink est enregistrée dans Digitrame.
Cette étape est rapide : la création de l’accès technique ne prend généralement que quelques secondes.
À ce stade, Digitrame dispose des informations nécessaires pour communiquer avec la plateforme Esalink :
- Customer ID
- Client ID
- Client Secret
- statut de la société
Lorsque le message « Environnement prêt » apparaît, cela signifie que la configuration technique est correctement enregistrée.
Important
Même si l’environnement est prêt côté Digitrame, certaines requêtes pourront rester indisponibles tant que la société n’aura pas été activée par la plateforme.
Le statut WAITING_VALIDATION signifie que la société est bien créée, mais qu’elle est encore en attente de validation.
Signature du document Esalink
Après la création de la société sur la plateforme Esalink, un document vous est automatiquement envoyé par email.
Ce document doit être complété et signé électroniquement via DocuSign. Il permet de finaliser la demande d’activation auprès de la Plateforme Agréée Hubtimize / Esalink.
Vous devrez notamment :
- examiner le document reçu ;
- vérifier les informations de votre société ;
- déposer les pièces obligatoires demandées ;
- signer le document électroniquement.
Dans la partie « Intégration de la PA HUBTIMIZE », pensez à bien indiquer "DIGITRAME" dans le champ correspondant au logiciel métier intégré.
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