Créer vos propres courriers
Vous pouvez facilement créer des courriers personnalisés à partir de deux modules : le module client et le module fournisseur.
Voici les étapes à suivre pour créer un courrier
Accédez à la fiche de votre client ou fournisseur. Sous le pavé des adresses, dans la section "Actions", cliquez sur "Documents".
Ouvrez la fenêtre de création en cliquant sur le bouton "+" pour ajouter un nouveau courrier
Complétez les informations nécessaires pour créer votre courrier
- Titre du courrier : Entrez un titre descriptif qui vous aidera à retrouver le document dans votre système de recherche.
- Date du courrier : Spécifiez la date à laquelle le courrier est rédigé.
- Inclusion de la signature : Choisissez si vous désirez ajouter votre signature au bas du courrier lors de la génération du PDF.
- Contenu du texte : Saisissez le texte de votre courrier.
- Formatage du texte : Sélectionnez l'alignement du texte (à gauche, centré, à droite, ou justifié).
- Enregistrement et édition : Après avoir entré toutes les informations, vous avez le choix d'enregistrer votre courrier ou d'éditer directement le fichier PDF.
le contenu du PDF généré :
- Votre logo sera placé en haut à gauche.
- Détails tels que l'ID du courrier, la date, et l'ID du client ou du fournisseur seront inclus.
- Un pavé à gauche contenant les informations de votre société.
- Un pavé à droite avec les informations du client ou du fournisseur.
- Le texte du courrier avec l'alignement choisi.
- La signature au bas du texte.
Note importante : Pour l'instant, le texte du courrier est limité à une seule page
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