Pour les professionnels du terrain, disposer d’une base de données claire et centralisée de son propre matériel est un levier de performance et de fiabilité.

Chaque équipement (outillage, machine, appareil de mesure, etc.) peut être associé dans Digitrame à des informations précieuses :

• Numéro de série

• Date de mise en service ou de dernier contrôle

• Fréquence de vérification obligatoire

• Documentation technique (PDF, photo, fiche produit)
  

✅ Les avantages concrets

• Interventions plus rapides : accès immédiat aux fiches techniques en mobilité (iPad).

• Conformité réglementaire : contrôle périodique traçable (ex : manomètre, détecteur gaz, harnais, etc.).

• Gain de temps lors de la création de bons d’intervention grâce à la sélection automatique du matériel utilisé.

• Traçabilité complète : chaque bon d’intervention peut mentionner exactement quel matériel a été utilisé, avec historique en cas d’audit ou de litige.

Pour organiser efficacement votre matériel, vous pouvez le référencer depuis la section Références de Digitrame.

Étapes à suivre :

1. Accédez à l’onglet “Références” (Menu en bas de l’écran).

2. Cliquez sur “➕ Ajouter une référence”.

3. Saisissez le libellé du matériel dans le champ “Libellé du produit” (ex. : PHOTOMÈTRE SpinTouch).

4. Affectez-le à la famille 👉 “Mon Matériel” dans le champ Famille de produit.

5. (Optionnel) : Saisissez des mots-clés pour faciliter la recherche.

6. (Optionnel) : Ajoutez une vignette 📷 (bouton n°5) pour une meilleure lisibilité dans la vue en liste.

7. (Optionnel) : Ajoutez des documents techniques (fiche produit, mode d’emploi, etc.) via le bouton 📄 (n°4) pour les avoir à portée de main.
   

Astuce 💡 :

Dans la fiche matériel, vous pouvez aussi :

• indiquer un numéro de série, une date de contrôle (module CVC)

• attacher un fournisseur ou une référence fournisseur,

• associer un poids, une longueur ou d’autres infos utiles,

🔧 Utiliser son matériel lors d’une intervention

Dans certains modules comme le module CVC ou le module Pisciniste, vous pouvez lier vos interventions à votre propre matériel.

🎯 Exemple : Analyse d’eau

Lors de la saisie d’une analyse :

1. Sélectionnez la date d’intervention et les informations classiques (volume, météo, équipement…).

2. Dans le champ Testeur, appuyez pour afficher la liste de votre matériel référencé (issu de la famille Mon Matériel).

3. Sélectionnez l’appareil utilisé (ex. : PHOTOMÈTRE SpinTouch).

4. L’appareil est désormais lié à cette intervention.

✅ Cela vous permet de tracer précisément quel matériel a été utilisé pour chaque mesure (photomètre, pipette, analyseur…).

🔄 Avantages de cette fonction :

• 🧾 Historique précis des interventions par appareil

• 🛠️ Suivi de maintenance facilité

• 📊 Fiabilité des mesures selon le matériel utilisé

• 📁 Centralisation des données techniques pour audit ou contrôle