Gestion de bidons (Chimie) - Suivi, historique et stock

Gestion de bidons (Chimie) - Suivi, historique et stock

La gestion des produits chimiques (bidons de chlore, acide, floculant, etc.) est essentielle pour assurer un suivi précis des consommations sur vos piscines, garantir la traçabilité, et optimiser votre stock.

Associer chaque bidon à vos bons d’intervention et suivre son utilisation dans le temps.


🎯 Objectifs

  • Historique précis : savoir à quelle date un bidon a été utilisé.

  • Suivi du stock  : connaître la quantité utilisé par produit.

  • Traçabilité :en cas de contestation avec le client, pouvoir ressortir l'historique utilisé.

  • Optimisation des achats : éviter les ruptures et anticiper les réapprovisionnements.


📦 Fiche matériel

  1. Création d'une fiche Bidon à partir de votre Matériel dans la base client :

    • une fois la fiche enregistrée, il est possible d'associer au matériel les produits disponible

    • cliquer sur le bouton ajouter bidon pour saisir les informations du produit chimique

    • une fois la saisie effectué, votre produit est affiché avec la quantité utilisé et la quantité totale

    • Création d'une fiche bidon 

      • donner un nom à votre bidon ou un numéro de référence

      • choisir le produit chimique (si le produit n'existe pas dans la liste merci d'envoye run email aux équipes Digitrame)

      • Saisir du stock initial : quantité physique disponible dans votre bidon ou nombre de pastilles


🛠️ Utilisation dans un bon d’intervention

Lors de la saisie d’un bon d’intervention pour un client :

  1. Ajout du produit chimique depuis la base matériel.

  2. Indication de la quantité utilisée (ex. 0,5 bidon, 1 bidon).

  3. Validation de l’intervention :

    • Le stock est automatiquement décrémenté.

    • L’historique du bidon est mis à jour avec la date, et la quantité utilisée.


📜 Historique et traçabilité


Chaque bidon dispose d’un historique :

  • Date et heure d’utilisation

  • Matériel concerné

  • Quantité prélevée

  • Technicien ayant réalisé l’opération

Cet historique est consultable directement dans la fiche matériel, permettant de retracer l’intégralité de l'utilisation d’un bidon.


📊 Suivi du stock et alertes

à développer (non disponible actuellement)

  • Tableau de stock : vision en temps réel des quantités disponibles par matériel / Bidons.


✅ Bénéfices

  • Gestion simple et mobile depuis l’iPad, directement sur site.

  • Moins d’erreurs grâce à la saisie rapide et centralisée.

  • Visibilité totale sur la consommation et les réapprovisionnements.

  • Conformité renforcée pour la gestion des produits chimiques.