Qu’est-ce qu’un bon de préparation ?

Un bon de préparation (BP) est un document interne qui permet d’organiser et de suivre la sortie des produits du stock avant une intervention ou une mission.

Concrètement, il s’agit de sélectionner dans la base les produits nécessaires, d’indiquer les quantités prévues, puis de générer un fichier PDF qui servira de référence pour le préparateur et le technicien.

Le processus se déroule en deux étapes principales :

1. Préparation :

   • L’utilisateur choisit les articles dans la base produits.

   • Il renseigne les quantités prévues.

   • Le bon de préparation est édité (PDF), et les articles sont considérés comme sortis du stock.

2. Retour d’intervention :

   • Le technicien ou l’utilisateur indique combien de produits ont réellement été utilisés.

   • Les articles consommés restent débités du stock.

   • Les produits non utilisés sont automatiquement réattribués au stock.

Ce système garantit :

• une traçabilité des mouvements de stock,

• une meilleure anticipation des besoins matériels,

• un suivi précis entre les quantités prévues et les quantités réellement consommées.

1. la Préparation du Bon de Préparation (BP)

Étapes de saisie

1. Choisir le client (obligatoire).

2. Sélectionner les produits dans la base :

   • Utilisez le champ de recherche pour trouver l’article.

   • Cliquez sur le bouton + à droite du produit autant de fois que nécessaire pour indiquer la quantité à sortir du stock.

   • Dès le premier clic, le produit est automatiquement intégré dans la zone Bon de préparation (en bas de l’écran).
     

   • possibilité assied modifier les quantité à partir de cette zone

3. Le bon de préparation bascule avec le statut "Brouillon". 
   

Finalisation

Une fois le BP saisi, vous avez deux options :

• Enregistrer :

  • Le BP est conservé dans vos archives.

  • Vous pouvez le modifier ou le compléter ultérieurement.

• Éditer le PDF “Bon de préparation” :

  • Le statut du BP passe en "Retour".

  • Tous les produits du BP sont immédiatement mis à jour dans le stock (quantités sorties).
    

2. le retour d'intervention

Accès

• Depuis le tableau de bord, comme pour la préparation, cliquez sur le bouton Bon de préparation.
• Ouvrez le menu à gauche et cliquez sur Liste.

Sélection de l’intervention

1. ​La liste des bons de préparation s’affiche par ordre décroissant de saisie.
   
2. ​Vous pouvez filtrer les résultats par client.
   
3. Cliquez sur l’intervention concernée pour accéder au formulaire de saisie du retour.
   

Saisie des quantités utilisées

1. ​Pour chaque produit, indiquez la quantité réellement utilisée :
   
2. 0 → signifie que toutes les quantités prévues ont été consommées.
   
3. 1 (ou plus) → indique qu’il reste ce nombre en retour (donc non utilisé).
   

​Mise à jour du stock

1. En cliquant sur Remettre au stock, vous effectuez deux actions automatiques :
   1. Le statut du bon passe de Retour à Clôturé.
   2. Le stock est réajusté en fonction des produits non utilisés (qui sont réattribués au stock).